Algemene voorwaarden

 

  1. Begrippen 

“Huurder”: de natuurlijk persoon welke voor zichzelf en eventueel anderen in een gezelschap op zijn of haar naam deze vakantiewoning huurt.
“Verhuurder”: de eigena(a)r(s) van de vakantiewoning Sound of Sea. 

  1. Algemeen 

De huurder welke de huurovereenkomst afsluit, is aansprakelijk voor alle betalingen. Tevens is de huurder aansprakelijk voor de door hem/ haar, medehuurders en eventuele gasten veroorzaakte schade. Ook indien deze eventuele schade na zijn / haar vertrek uit de woning wordt vastgesteld. De woning dient door de huurder en zijn medebewoners met de nodige zorg te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving; ook op het terras. 

  1. Reserveren 

Door het boeken via onze website (www.soundofsea-nieuwpoort.be) of per email naar: soundofsea@telenet.be, doet u een aanvraag tot reservering voor de door u aangegeven periode. Bij het reserveren verzoekt verhuurder aan huurder om persoonsgegevens (volledige naam, adres, geboortedatum en -plaats, kopie identiteitskaart, mobiel telefoonnummer, email en bankrekeningnummer waarop de waarborg mag teruggestort worden) aan te reiken. 

Door te reserveren, bevestigt huurder dat huurder de algemene voorwaarden van verhuurder heeft gelezen en begrepen en hiermee akkoord gaat.
Na ontvangst van reservering door huurder stuurt verhuurder aan huurder per email, na controle van de beschikbaarheid, de bevestiging van de reservering per email, inclusief instructies van de woning en de bevestigingsfactuur. Op de bevestigingsfactuur staan de bedragen welke door huurder in termijnen (voorschot en slotbetaling, inclusief waarborg) dient te betalen op de aangegeven rekening van verhuurder. 

Pas na ontvangst van de betaling door huurder heeft huurder een bindende huurovereenkomst. 

  1. Betalingen 

Huurder dient bij reservatie binnen de 5 werkdagen na de bevestigingsmail een voorschot van 50% van de huurprijs te storten op rekening van verhuurder.
In de bevestigingsemail ontvangt huurder een duidelijk overzicht van de door huurder te betalen bedragen en uiterlijke termijnen.

Het totaal saldo + waarborg (250 EUR) moet via de slotbetaling ten laatste 14 dagen voor de aanvang van het verblijf bij verhuurder op de rekening zijn bijgeschreven.

Bij het niet tijdig betalen volgens bovenstaande regeling, wordt het appartement terug te huur aangeboden en blijven alle betaalde voorschotten in het bezit van verhuurder.

  1. Waarborg 

Het bedrag van de waarborg is vastgelegd op 250,- euro per verblijf. De waarborg, of restant hiervan; wordt uiterlijk 5 dagen na vertrek van huurder aan huurder terugbetaald, tenzij er een gegronde reden is (bijvoorbeeld in geval van grotere schade) waarbij een langere periode nodig is de kwestie af te handelen. In dat geval zal verhuurder dit per email aan huurder vermelden, met verantwoording van de betreffende reden hiervan en een geschat tijdstip waarop de waarborg, of restant hiervan, wel wordt terugbetaald. 

  1. Niet tijdig betalen 

Indien huurder niet tijdig betaalt (zie 4. Betalingen), ziet verhuurder dit als annulering van de huur door de huurder en is de huurovereenkomst per direct ontbonden. Verhuurder heeft dan het recht de betreffende vakantiewoning opnieuw in de markt voor verhuur aan te bieden. Het door huurder betaalde voorschot wordt dan niet terugbetaald. Indien huurder het voorschot nog niet heeft voldaan, blijft huurder deze schuldig aan verhuurder, ongeacht of verhuurder de vakantiewoning in de gereserveerde periode nog verhuurt of niet. 

  1. Annulering door huurder 

Elke annulering door huurder moet per email (naar: soundofsea@telenet.be) aan verhuurder worden gemeld. Verhuurder brengt vervolgens de volgende bedragen in rekening, afhankelijk van de resterende periode tussen annulering en de aanvang van de huurperiode:
– annulering meer dan 90 dagen voor de aanvang van de huurperiode: 100,- euro administratiekosten 

– annulering tussen de 90e en de 60e dag voor de aanvang van de huurperiode: 25% van de huursom, exclusief de waarborg, met een minimum van 100,- euro 

– annulering tussen de 59e en de 15e dag voor de aanvang van de huurperiode: 50% van de huursom, exclusief de waarborg, met een minimum van 200,- euro 

– annulering minder dan 15 dagen voor de aanvang van de huurperiode: 100% van de huursom, exclusief de waarborg 

Indien huurder geen gebruik maakt van de vakantiewoning of deze voor het einde van de huurperiode verlaat, zal er geen enkel vergoeding verschuldigd zijn en blijft huurder de totale som van de bevestigingsfactuur verschuldigd aan verhuurder. 

  1. Annulering door verhuurder 

Indien door onvoorziene omstandigheden verhuurder de huur moet annuleren en de huurovereenkomst eenzijdig ontbindt, zal de huurder hiervan onmiddellijk per email van op de hoogte worden gebracht en worden door huurder gedane betalingen door verhuurder binnen 7 dagen aan huurder terugbetaald. 

  1. Kosten energie- en waterverbruik 

Het verbruik van energie en water is inbegrepen in de overeengekomen huurprijs. Bij het verbruik van energie en water is uitgegaan van normaal verbruik.

Indien er sprake zou zijn van overmatig verbruik door huurder, verrekent verhuurder de extra kosten met de waarborg, zijnde de volgende:

elektriciteit: 0,35 euro per KWh (per 1 KWh), waterverbruik: 5,- euro per m3 (per 0,1 m3), gas: 0,035 euro per kWh (per 0.1 KWh)

  1. Schade 

Indien er een schadegeval tijdens verblijf van huurder in of om de woning is, wordt dit verrekend via de door huurder betaalde waarborg. Bij schade welke het bedrag van de resterende waarborg overtreft, worden de kosten van de totale schade minus de resterende waarborg bij huurder in rekening gebracht, welke huurder alsnog binnen 14 dagen aan verhuurder dient te voldoen. Huurder is altijd verplicht enige schade per direct, doch ten minste binnen 24 uur, bij verhuurder te melden. 

  1. Eindschoonmaak 

Er worden extra kosten gerekend voor de eindschoonmaak ten bedrage van €95, doch verwachten wij dat ons appartement netjes wordt achtergelaten. In de meeste ruimtes van het appartement ligt er natuurlijke parketvloer dewelke met zorg dient te worden behandeld. Een ongelukje kan iedereen overkomen, dus indien er gemorst wordt op de parketvloer; graag de parketvloer met een licht vochtige doek reinigen. Geen product gebruiken en geen te natte doek gebruiken. Indien er toch buitensporigheden worden vastgesteld, zal er een bedrag in verhouding tot de schade worden verrekend met de waarborg. Als verhuurder stellen wij ons verantwoordelijk de huurder hier binnen de 48u van op de hoogte te stellen. 

  1. Aantal personen 

Er gelden vaste huurprijzen ongeacht het aantal personen. Onze vakantiewoning heeft plaats voor maximum 4 personen. Er mogen nooit meer personen logeren dan het aantal personen zoals vermeld op deze algemene voorwaarden (kinderen inbegrepen). 

  1. Huisdieren 

Huisdieren worden - zonder uitzondering - niet toegelaten; ongeacht ras, grootte, gedrag, enz. Dit owv de parketvloer en de natuursteentegels op het terras. Gelieve dit te respecteren. Bij het niet naleven van deze regel, kan de waarborg aangesproken indien kan aangetoond worden dat er wel degelijk huisdieren hebben verbleven in het appartement.

  1. Linnengoed 

Als onderdeel van onze service bieden wij optioneel bedlinnen alsook keuken- en badlinnen aan.

Prijzen:

Lakenset 1p.: 15€/set

Lakenset 2p.: 20€/set.

Opmaak: 9€/bed.

Badhanddoeken: 10€/persoon

  1. Inboedel 

Er is een lijst van de complete inventaris in de vakantiewoning.
Verhuurder verzoekt huurder vriendelijk bij eventuele schade deze per direct (binnen 24 uur) aan verhuurder te melden. Het is niet toegestaan om meubels (tafels, zetels, kasten, bedden, enzovoorts) te verplaatsen, uitgezonderd terrasmeubilair.

  1. Roken en gebruik van drugs 

Uit respect voor medebewoners en volgende huurders is er een geheel rookverbod binnen in de vakantiewoning, ook vapen is niet toegestaan.
Bij het niet nakomen van dit rookverbod in de woning draagt de huurder alle kosten welke nodig zijn om de gehele vakantiewoning te reinigen en/of de kosten voor valse brandmelding - getriggerd door de rookmelder(s) - te dekken.
Het gebruik van drugs en/of verdovende middelen is ten strengste verboden. Bij aantoonbaar gebruik van drugs en/of verdovende middelen vervalt de huurovereenkomst per direct en wordt verdere toegang tot de woning per direct geweigerd, zonder terugbetaling van de waarborg of enige vergoeding. 

  1. Afval

Bij het verlaten van het appartement dient alle afval verwijderd te worden. Er bevinden zich meerdere ondergrondse afvalcontainers in Nieuwpoort. Eentje bevindt zich recht tegenover de hoofingang van nummer 17. De afvalstraten dienen om het comfort van de inwoners en bezoekers te optimaliseren en zwerfvuil tegen te gaan. De afvalstraten zijn 7 dagen op 7 dagen bereikbaar om afval te deponeren en dit tussen 8 u. en 22 u. Enkel restafval is een betalende fractie. Hiervoor worden volgende tarieven gehanteerd:

kleine zuil (20 l) : € 0,50

grote zuil (50-60 l): € 1

Hou er rekening mee dat u een paar seconden na het inwerpen van het muntstuk moet wachten vooraleer de container opent.

  1. Aankomst 

Huurder kan de woning betreden vanaf 16:00 uur, tenzij anders overeengekomen en per email voor akkoord bevestigd door verhuurder.

Mocht huurder bij aankomst merken dat er zaken ontbreken of schade aan de woning of inventaris constateren, gelieve dit per direct en binnen 24u aan verhuurder te melden. Daarna heeft huurder geen mogelijkheid meer tot verhaal en moet verhuurder helaas aannemen dat dit door huurder is veroorzaakt. 

  1. Vertrek 

Op de dag van vertrek dient huurder de vakantiewoning uiterlijk op de einddatum om 10 uur te verlaten, tenzij anders overeengekomen en per email voor akkoord bevestigd door verhuurder. Indien de huurder toch de vertrektijd overschrijdt, kan een aansluitende huurperiode in rekening worden gebracht en zijn alle daaruit voortvloeiende kosten en eventuele claims van de volgende huurders voor rekening van de overschrijdende huurder, tenzij anders vooraf overeengekomen en door verhuurder per email bevestigd.
Huurder dient de woning bezemschoon achter te laten, waarbij huurder kan denken aan:
– De afwasmachine leeg- en proper maken en alles terug op zijn plaats zetten 
– Alle prullenbakjes (badkamers, toiletten, en keuken) leegmaken 
– Al het eten en drinken uit de kasten en ijskast verwijderen 
– Alle ramen en deuren te sluiten
– Goed controleren of er niets wordt vergeten (telefoons, tablets, opladers, kleding, …) 

  1. Prijzen 

Alle aangegeven prijzen zijn in euro. 
De geldige prijzen zijn enkel de prijzen dewelke op de huurovereenkomst staan.
Alle aangegeven huurprijzen zijn op basis van particuliere verhuur. Prijzen die worden vastgelegd in de huurovereenkomst zijn, behoudens kennelijke vergissingen, bindend. De huurovereenkomst wordt door verhuurder aan huurder overgemaakt in de bevestigingsemail. 

  1. Aansprakelijkheid 

De huurder aanvaardt dat hij / zij de aansprakelijkheid van verhuurder in geen geval kan inroepen voor schade, noch direct noch indirect en in welke vorm dan ook, veroorzaakt aan de huurder en/of medehuurders en/of gasten, zijn goederen of huisdieren, gedurende zijn verblijf.
De klachten van de huurder, die het gevolg zijn van het niet in overeenstemming zijn tussen de vakantiewoning en zijn inventaris in vergelijking met de beschrijving op de website van verhuurder of de slechte staat van onderhoud van de vakantiewoning, bij aankomst van de huurder, dienen door huurder direct aan de verhuurder te worden gemeld, en wel binnen 24 uur na aankomst. Verhuurder kan daarmee, binnen het redelijke en in overleg met huurder voor een oplossing zorgen. 

De aansprakelijkheid van verhuurder kan bovendien niet worden ingeroepen, noch kan er door de huurder een beroep op worden gedaan, in geval van diefstal, brand of verhaal van de verhuurder van de vakantiewoning tegen de huurder, bijvoorbeeld uit hoofde van huurschade.
Verhuurder van de vakantiewoning kan een tekortkoming niet worden aangerekend indien zij niet is te wijten aan zijn schuld, dus indien er sprake is van overmacht. 

  1. Verantwoordelijkheid 

Verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor enige verstoring, of hinder tijdens het verblijf in de vakantiewoning, indien dit het gevolg is van onvoorziene gebeurtenissen. Verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongemakken, veroorzaakt door het werk van derden, zoals gemeente, provincie, enz. Evenmin kan verhuurder verantwoordelijk gesteld worden voor onderbreking van water, elektriciteit en internet indien dit het resultaat is van overmacht. Verhuurder kan niet verantwoordelijk gesteld worden bij ongevallen.

  1. Klachten en geschillen 

Geen enkele klacht zal in behandeling worden genomen, indien deze niet binnen 24 uur na het in bezitnemen van de vakantiewoning aan verhuurder wordt gemeld. Deze (dringende) meldingen dienen telefonisch aan verhuurder te worden gedaan, gevolgd door een bevestiging per email. Dezelfde regel geldt, indien er zich tijdens het verblijf in de vakantiewoning iets ernstigs voordoet. Indien het niet mogelijk is om tot overeenkomst te komen, dan moet de huurder de klacht door een deurwaarder of een notaris laten constateren, teneinde een objectief oordeel te verkrijgen. Deze overeenkomst is opgesteld en moet worden geïnterpreteerd naar Belgisch recht. Alle geschillen, die uit deze overeenkomst zouden kunnen voortvloeien vallen onder de exclusieve jurisdictie van het Belgische gerecht. 

  1. Tot slot 

Alle informatie betreffende deze vakantiewoning, de indeling, het meubilair of de voorzieningen is te goeder trouw door verhuurder verstrekt. Indien hierin een verandering plaats vindt tussen het moment van reservering en de aanvang van de huurperiode, zal verhuurder de huurder hierover informeren, doch dan kan verhuurder hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden. Indien, ondanks alles, de informatie betreffende de vakantiewoning, de indeling, het meubilair, of de voorzieningen niet juist blijkt te zijn, dan dient de huurder verhuurder hiervan onmiddellijk in kennis te stellen, zodat deze het één en ander binnen alle redelijkheid kan herstellen. 

Alle typ- en schrijffouten in deze overeenkomst, in alle losbladige informatie of in informatie op de website geven geen rechten aan huurder.